日本議題分享: 女性友善職場-馬卡龍套餐制度

by mirai.msw

延續之前分享日本日本厚生労働省兼顧工作與治療友善職場支援制度的議題,其實政府也提供相關實際企業建立友善職場的優良範例。當中有一個很吸引我注意的是: 兼顧工作與人工生殖治療友善職場的案例

確實在某種程度上,人工生殖治療也是因為生理上的原因導致需要持續特定療程,才能達到順利備孕、懷孕到生產的目標。因此,確實符合日本厚生労働省公布「兼顧工作與治療友善職場支援制度指引手冊」中的適用對象: 反覆且需持續治療的疾病。

但要說他是疾病,某個角度來想會覺得有點怪怪的,因為這個治療,是為了孕育另一個生命,而不是透過治療讓自己延續生命或改善生活品質。但是,若是以另一個角度來看,確實就跟治療其他疾病一樣,會產生身體的不適,或者有時不見得會想讓身邊的人知道自己正在進行治療,或者希望周圍的人能更友善對待自己等等,這些種種的心情和感受,其實是一樣的。

兼顧工作與不孕治療友善職場的案例只是在這個公司裡”女性友善職場:馬卡龍套餐制度“的一部分,今天就來看看範例企業的這間公司,他的馬卡龍套餐裡到底有哪些東西?

【這是什麼樣的公司?】

這家cyberagent是一家在日本的網路公司,最近他們在神戶機場以結合AI實驗室、機器人,透過遠端操作以機器人接待顧客計畫,這是在covid-19下避免人與人過度接觸並結合智慧科技的方式,讓我覺得很特別,不僅創造新顧客體驗,也讓科技充分發揮並做到防疫。

而他們對於建立友善職場環境除了下面要介紹的馬卡龍制度之外,甚至公司裡也設有按摩室,提供每月四次免費的按摩服務,或是只要在職第三年的員工可以每年有五天有薪的身心放鬆假。

不論是他們的公司對外的產品,或是對內的員工制度,都是以”人的需求”角度出發,貼近人性。

【為什麼這個制度叫馬卡龍套餐?】

ma:媽媽、ca:cyberagent也就是這間公司的字母縮寫ca、lon:取long的lon字母,象徵能長長久久工作的意思。

因此,將三個概念的結合,就是macalon馬卡龍。而兼顧工作與人工生殖治療友善職場在這個套餐制度中的一部分。

【馬卡龍套餐制度有哪些東西? 】

1.女性假(或可直接稱F假)

女性身體不適為由,每個月一次的特別假,以female生理女性的F為開端,涵蓋所有生理女性可能會請假假別,當請假困難或請假有難言之隱的理由時,可以模糊實際請假理由。

2.備孕假

針對正在進行人工生殖治療的女性員工,為了讓他可以順利就診,每個月可使用的特別休假,而且考慮到可能會有突然需就醫或身體狀況不舒服的情況,允許當天才請假。這個假可以使用上述”女性假(F假)”的這個說法,不需讓周圍的同事知道實際原因。且這個假別是另外計算,不算在上述F假的每月一天額度內。

3.備孕諮詢

針對預備懷孕有興趣的員工,或是對於未來懷孕感到不安的員工,由專家提供每月一次三十分鐘的諮詢。且男女皆可使用,配偶也可一同接受諮詢。

4.居家育兒制度

當孩子有突發性疾病或停課期間,為了照顧孩子可居家工作制度。

5.親子活動假

針對孩子入學或親子遠足或戶外教學等學校活動或紀念日,每年可以有兩次半天假。

6.托育補助

針對因為無法排進認可保育園獲認證保育園(兩者機構雖主管單位不同,但可以獲得政府的補助,且價格有固定標準,因此收費較低),導致不能返回職場的員工,若是讓孩子進入認可外保育園(因為該設施大部分未能獲得政府補助,收費由業者自訂,通常費用都較高),因所需負擔費用較高,提供其中的差額補助。另外由於在涉谷辦公室工作的員工因通勤時間擁擠,導致不願送去幼兒園的員工也很多,也提供部分幼兒園補助,促進盡快返回工作職場。

7.近鄰媽媽聚會餐費補助

因應居住在不同地區的育兒資訊不同,鼓勵住在同一地區的媽媽員工(包含懷孕中的準媽媽、或是請產假育嬰假的媽媽)能夠聚會互相討論、交換資訊,並由公司補助聚餐費用。同一地區的媽媽只要有四名以上便可以施行,四個月一次,每個人可補助3000日圓的聚會費用。

8.媽媽通訊雜誌

以媽媽員工為對象的公司內通訊雜誌,裡面包含兼顧育兒和工作的經驗談、公布公司的最新資訊,不只給公司內的媽媽員工,包含產假或育嬰假的員工也會以郵寄的方式送達。讓即使在產假或育嬰假的員工也能和公司持續維持連結為目標。

醫日社長心得】

當自己也開始有孩子之後,更關心友善職場的議題。即便是自己所在的是員工人數龐大的機構,因為有職業安全相關的制度,關於母體健康或友善職場等等,已經相較於小機構完善,但是整體工作環境的氛圍,有時候還是會覺得備孕、懷孕到生產的過程,常常會有一個念頭: 自己之於公司是否已經不是即戰力了,還記得第二胎請育嬰假的時間較短,返回職場時每天還得利用兩次的時間匆匆擠奶,所以除了工作時間,其他的時間也無法休息,更難和同事聊上幾句,下班更是每天都匆匆忙忙離開。

雖然馬卡龍套餐制度看似完善,但周圍的態度和氛圍真的很重要,會影響當事人是可以正正當當,而不是遮遮掩掩擔心怕造成同事困擾或受到異樣眼光。因此,在這個制度裡面看到這個公司有一個很重要的執行重點是: 除了讓全公司知道這個制度之外,對於當事人上司、同事、當事人等,站在各自立場需要考慮的事項進行說明,不要造成其他沒有備孕或育兒準備的同事覺得這樣制度不公平,讓其他人有更多的理解。

曾經在日文文獻分享: 離職踩剎車- 日本醫務社工撤回離職意向原因分析,這篇分享其中一個研究結果與討論便是”創造女性能兼顧家庭的環境”是讓離職踩剎車的原因之一。尤其在社會工作領域,女性所佔比例高,最後因為家庭、孩子離開職場的真的不在少數。解決少子化的問題,真的不只是生殖醫療補助制度就好了,讓周圍環境能夠友善對待備孕、懷孕、生產育兒的同事,我認為這才是影響更多人的長遠之計。但也不是單身的人或不打算生孩子的人就是原罪,該承受額外的工作,這一切都得回到工作設計,以及這個公司強調的,讓各自立場的人都能理解。

女性友善職場,其實還有很長一段路得走。

參考資料】

病気の治療を受けながら安心して働き続けることができる:職場づくりの事例集

(本文全文為賴宛瑜社工師編譯彙整與撰寫,版權為醫日社長筆記所有。歡迎資訊共享,如需引用請註明出處或來信告知)

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